Smlouva o organizaci výběrového řízení na nákup vozidel

Tato smlouva se uzavírá podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "občanský zákoník"). Na práva a povinnosti smluvních stran související se zprostředkováním uzavření kupních smluv se použijí rovněž ustanovení § 2445 až § 2454 občanského zákoníku v rozsahu odpovídajícím obsahu sjednaných závazků.

Služba Fleet2Drive • Smlouva číslo [DOPLNIT]

Tato smlouva upravuje organizaci výběrového řízení, možnost Objednatele označit jednoho dodavatele k účasti, oznámení vítěze a následné uzavření kupních smluv. Je určena pro objednatele jednající v rámci své podnikatelské činnosti.

• Smluvní strany

Provozovatel

SINGLESHOP s.r.o.
IČO 08003360
Sídlo U Stadionu 326/42, 417 02 Dubí
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem, oddíl C, vložka 43633
Zastoupená Danielem Belákem, jednatelem
E-mail pro smluvní komunikaci info@fleet2drive.cz
Bankovní účet vedený u Airbank a.s. číslo 3603035011/3030(dále jen "Provozovatel")

a

Objednatel

Obchodní firma nebo jméno [DOPLNIT]
IČO [DOPLNIT] DIČ [DOPLNIT, JE-LI PŘIDĚLENO]
Sídlo [DOPLNIT]
Údaj o zápisu v rejstříku [DOPLNIT, JE-LI RELEVANTNÍ]
Zastoupený [JMÉNO A FUNKCE]
E-mail pro smluvní komunikaci [DOPLNIT]
Kontaktní osoba a telefon [DOPLNIT](dále jen "Objednatel")

2 Předmět smlouvy a smluvní dokumenty

2.1 Provozovatel se zavazuje pro Objednatele připravit, organizovat a vyhodnotit výběrové řízení a související plnění podle odsouhlaseného Zadání. Objednatel se zavazuje poskytnout součinnost, zaplatit vstupní poplatek a při splnění podmínek této smlouvy také provizi.

2.2 Na smlouvu se použijí Všeobecné obchodní podmínky Fleet2Drive účinné od 1. 10. 2026 ("VOP"), jejichž přesné znění je zveřejněno na webu zde: https://www.fleet2drive.cz/l/clanek-se-smluvnimi-podminkami/. Objednatel potvrzuje, že VOP četl a přijal a toto stvrdil zaplacením vstupního poplatku "Varianta" dle ceníku zveřejněném ke dni podpisu smlouvy na tomtéž webu.

Pojmy s velkým počátečním písmenem mají význam podle VOP, pokud tato smlouva neurčuje jinak.

2.3 Ve vztahu mezi Objednatelem a Provozovatelem má tato smlouva přednost před VOP. Zadání v příloze č. 1 konkretizuje poptávané plnění, kritéria a případnou nominaci jednoho dodavatele Objednatelem. Nominace nezakládá výjimku z pravidel Výběrového řízení ani z povinnosti uzavřít Kupní smlouvu s Vítězným dodavatelem. Pokud však Nominovaný dodavatel řádně zvítězí, uplatní se zvláštní výjimka z provize podle článku 8.5 této smlouvy.

3 Zahájení a průběh výběrového řízení

3.1 Smlouva je uzavřena podpisem obou stran. Lhůta 30 kalendářních dnů pro předložení Výsledku začne běžet až splněním všech podmínek článku 3.4 VOP: odsouhlasením konečného Zadání a VOP Objednatelem, přijetím objednávky Provozovatelem a přijetím vstupního poplatku, není-li jeho úhrada sjednána jinak. Pokud byly některé podmínky splněny dříve, rozhoduje splnění poslední z nich. Provozovatel potvrdí tento den Objednateli e-mailem.

3.2 Výběrové řízení je zahájeno odesláním první Výzvy Dodavateli po splnění podmínek podle článku 3.1. Datum zahájení oznámí Provozovatel Objednateli. Samotná příprava Zadání se za zahájení nepovažuje.

3.3 Provozovatel připraví a anonymizuje Zadání, osloví relevantní Dodavatele, zajistí jednotné podmínky podávání Nabídek, jejich kontrolu a vyhodnocení. Lhůta pro podání Nabídek činí 14 kalendářních dnů od doručení Výzvy, není-li s Dodavatelem dohodnuto jinak v souladu s VOP. Kritéria a jejich váhy musí být schváleny před zahájením řízení.

3.4 Objednatel poskytne pravdivé podklady a nezbytnou součinnost bez zbytečného odkladu. Podstatná změna Zadání vyžaduje písemnou dohodu o dopadech na rozsah služby, cenu a lhůty; Provozovatel ji nesmí dodatečně jednostranně zpoplatnit.

3.5 Označí-li Objednatel řádně a včas jednoho Nominovaného dodavatele podle článku 5, Provozovatel jej zahrne mezi oslovené Dodavatele. Tím není dotčena povinnost Nominovaného dodavatele přijmout podmínky účasti a podat řádnou Nabídku ani právo Provozovatele posoudit jeho Nabídku podle stejných pravidel jako Nabídky ostatních Dodavatelů.

4 Oznámení vítěze a výzva k uzavření kupních smluv

4.1 Provozovatel předloží Výsledek nejpozději do 30 dnů od rozhodného dne podle článku 3.1. Výsledek doručí Objednateli na smluvní e-mail nebo jej zpřístupní v zákaznickém rozhraní a o zpřístupnění jej vyrozumí na tento e-mail. Pouhé veřejné zveřejnění bez takového vyrozumění lhůtu k podpisu nespouští.

4.2 Výsledek obsahuje identifikaci Vítězného dodavatele, vítěznou Nabídku, porovnání podle schválených kritérií, konečnou cenu, ceníkový základ pro provizi a její předpokládanou výši. Současně Provozovatel vyzve Objednatele k uzavření Kupní smlouvy nebo smluv přímo s Vítězným dodavatelem.

4.3 Objednatel se výslovně zavazuje uzavřít Kupní smlouvu nebo smlouvy odpovídající Zadání a vítězné Nabídce do 14 kalendářních dnů od Zveřejnění výsledku, s výjimkami podle článku 10.5 VOP a článku 4.4 této smlouvy. Výsledek ani tato výzva samy Kupní smlouvu neuzavírají. Provozovatel není oprávněn ji podepsat nebo přijmout Nabídku za Objednatele bez zvláštní plné moci.

4.4 Objednatel nemusí přijmout návrh Kupní smlouvy, který podstatně zhoršuje vítěznou Nabídku nebo odporuje Zadání. Provozovatel zajistí předložení odpovídajícího návrhu včas tak, aby měl Objednatel nejméně 3 kalendářní dny na jeho posouzení. Je-li návrh doručen později, prodlužuje se lhůta podle článku 4.3 tak, aby skončila třetím kalendářním dnem po doručení úplného odpovídajícího návrhu.

5 Nominace dodavatele Objednatelem

5.1 Objednatel může pro konkrétní Výběrové řízení označit právě jednoho dodavatele, kterého si přeje zahrnout mezi oslovené Dodavatele ("Nominovaný dodavatel"). Nominace je dobrovolná a musí být uvedena v příloze č. 1 nebo doručena Provozovateli písemně nejpozději před zahájením Výběrového řízení podle článku 3.2.

5.2 Nominace musí obsahovat obchodní firmu nebo jméno dodavatele, IČO, kontaktní osobu, e-mail a telefon, jsou-li Objednateli známy. Objednatel odpovídá za správnost předaných údajů a potvrzuje, že je může Provozovateli předat za účelem oslovení dodavatele.

5.3 Po zahájení Výběrového řízení nelze Nominovaného dodavatele nahradit ani přidat dalšího dodavatele. To platí i tehdy, pokud Nominovaný dodavatel účast odmítne, nereaguje nebo Nabídku nepodá.

5.4 Provozovatel zašle Nominovanému dodavateli Výzvu a podklady za stejných podmínek jako ostatním Dodavatelům. Nominovaný dodavatel se stane účastníkem Výběrového řízení pouze tehdy, pokud přijme jeho pravidla a řádně a včas podá Nabídku sám za sebe. Objednatel není oprávněn podat Nabídku jeho jménem.

5.5 Provozovatel neodpovídá za to, že Nominovaný dodavatel Výzvu přijme, Nabídku podá nebo splní její podmínky. Odmítnutí účasti, nečinnost, opožděná či neplatná Nabídka Nominovaného dodavatele nezakládají právo Objednatele označit po zahájení náhradního dodavatele ani předložit po vyhodnocení vlastní nabídku mimo Výběrové řízení.

5.6 Objednatel se zavazuje, že prokáže například fakturou nebo kupní smlouvou, zda nominovaný Dodavatel byl v minulosti skutečným dodavatelem Objednatele. Toto zvýhodnění pro Výběrové řízení poskytuje Objednavateli záruku, že pokud již má nadstandardní vztahy s obvyklým dodavatelem, tak nebudou narušeny a služba Fleet2drive mu poskytne možnost si prověřit, zda jeho obvyklý dodavatel uspěje i v anonymizovaném výběrovém řízení. Objednatel má právo svého dodavatele informovat, že byl nominován. Fleet2drive oslovuje všechny Dodavatele plošně a tímto ujednáním není dotčena anonymizace zadání mezi Provozovatelem služby a Dodavatelem. Pokud Dodavatel obdrží více poptávek z důvodu většího množství Zadavatelů, není Provozovatel povinen mu označit, která poptávka je Nominací od Objednatele výše uvedeného dle této smlouvy.

6 Účast a hodnocení nominovaného dodavatele

6.1 Nominovaný dodavatel nemá přednostní postavení. Použijí se na něj stejné VOP, Zadání, lhůty, informační pravidla, požadavky na obsah Nabídky, pravidla důvěrnosti, kontroly a důvody vyloučení jako na ostatní Dodavatele.

6.2 Řádná a včasná Nabídka Nominovaného dodavatele se posoudí podle stejných předem schválených kritérií a vah. Splňuje-li podmínky Platné nabídky a je-li Nominovaný dodavatel nezávislý na ostatních Dodavatelích, započítá se jeho Nabídka také do minimálního počtu dvou Platných nabídek podle článku 4.5 písm. a) VOP.

6.3 Je-li Nabídka Nominovaného dodavatele vyhodnocena jako nejvýhodnější, stává se Nominovaný dodavatel Vítězným dodavatelem a Objednatel je povinen uzavřít s ním Kupní smlouvu podle článku 4.3. V tomto jediném případě Provozovateli nevzniká nárok na provizi 0,5 % podle článku 8. Vstupní poplatek se nevrací ani nezapočítává na cenu vozidel.

6.4 Je-li jako vítězná vyhodnocena Nabídka jiného Dodavatele, je Objednatel povinen uzavřít Kupní smlouvu s tímto Vítězným dodavatelem. Samotná existence předchozího vztahu Objednatele s Nominovaným dodavatelem, jeho nižší pozdější cena ani nabídka získaná mimo Výběrové řízení nezakládají právo Výsledek změnit nebo povinnost uzavřít Kupní smlouvu odmítnout.

6.5 Po uplynutí lhůty pro podávání Nabídek nelze předložit novou nebo změněnou nabídku Nominovaného dodavatele ani jiného dodavatele za účelem nahrazení Vítězného dodavatele. Přípustné je pouze vysvětlení Nabídky podle článku 9.5 VOP, které nesmí umožnit její podstatnou změnu nebo neoprávněné zvýhodnění.

6.6 Objednatel ani Nominovaný dodavatel nesmějí koordinovat obsah Nabídky s jiným soutěžitelem, získávat nebo sdělovat konkurenční ceny ani narušovat anonymní průběh Výběrového řízení. Důvodné podezření na takové jednání se posoudí podle článku 8 VOP a může vést k vyloučení Nominovaného dodavatele.

7 Vstupní poplatek a jeho vrácení

7.1 Vstupní poplatek, příslušná položka ceníku a daňový režim jsou uvedeny v příloze č. 1. Rozhoduje ceník dostupný na www.fleet2drive.cz a připojený v přesném znění jako příloha č. 3 ke dni uzavření smlouvy, případně výslovně sjednaná individuální cena. Pozdější změna webového ceníku cenu této zakázky nemění. Poplatek hradí Objednatel před zahájením řízení, není-li v příloze č. 1 sjednáno jinak.

7.2 Poplatek zahrnuje úkony uvedené v článku 4.3 VOP, oslovení případného Nominovaného dodavatele a běžné náklady organizace. Další práce lze účtovat jen na základě předchozí písemné dohody o jejich rozsahu a ceně. Poplatek se nezapočítává na provizi, není-li sjednáno jinak.

7.3 Po zahájení řízení je poplatek nevratný s výjimkami podle VOP. Provozovatel jej vrátí v plné výši, pokud nezíská alespoň dvě Platné nabídky od dvou nezávislých Dodavatelů nebo nepředloží Výsledek do 30 dnů od dne podle článku 3.1, ledaže řádnému dokončení zabránil Objednatel za podmínek článku 4.7 VOP. Platná nabídka Nominovaného dodavatele se do požadovaného počtu započítá, je-li nezávislá na Nabídce druhého Dodavatele.

7.4 Vrácení se uskuteční do 14 kalendářních dnů od zjištění důvodu vrácení. Zruší-li Objednatel objednávku před zahájením řízení, zaplacený vstupní poplatek se vrátí do 14 kalendářních dnů od doručení zrušení; zvlášť a předem objednané již poskytnuté služby se vypořádají podle dohody.

8 Provize a zákaz obcházení

8.1 S výjimkou případu podle článku 8.5 platí provizi Objednatel. Provize činí 0,5 % ze součtu oficiálních ceníkových cen včetně DPH před slevou, včetně sjednané tovární výbavy, za všechna vozidla a další relevantní plnění skutečně zahrnuté do uzavřených Kupních smluv. Rozhodují ceny výrobce nebo oficiálního dovozce v ČR platné ke dni vypsání řízení. Provozovatel doloží základ výpočtu. U plnění bez oficiálního ceníku musí být základ provize před zahájením sjednán v Zadání; jinak se takové plnění do základu nezahrne.

8.2 Není-li dána výjimka podle článku 8.5, vzniká nárok na provizi závazným uzavřením Kupní smlouvy nebo přijetím závazné objednávky realizující vítěznou Nabídku; u rámcové smlouvy jen v rozsahu skutečně závazně sjednaného odběru. Samotné oznámení vítěze, poskytnutí kontaktu ani výzva k podpisu provizi nezakládají. Při odkládací podmínce vznikne nárok až jejím splněním. Stejné plnění nesmí být započteno opakovaně.

8.3 Provize je splatná do 14 kalendářních dnů od vzniku nároku. Provozovatel bez zbytečného odkladu doručí fakturu s výpočtem; opožděné doručení nesmí zkrátit dobu k úhradě pod 14 dnů od doručení faktury. K poplatku a provizi se připočte DPH, je-li Provozovatel povinen ji účtovat. Objednatel oznámí uzavření Kupní smlouvy do 3 pracovních dnů a doloží údaje potřebné k výpočtu; nesouvisející údaje může zakrýt.

8.4 Objednatel nesmí účelově obejít provizi využitím výsledku, Nabídek nebo kontaktů získaných prostřednictvím Fleet2Drive. Na hospodářsky související obchody uzavřené do 12 měsíců od Zveřejnění výsledku se použije článek 14 VOP. Pokud Nominovaný dodavatel nezvítězí a Objednatel s ním přesto uzavře podstatně shodný obchod za účelem obejití Výsledku bez důvodu podle článku 10.5 VOP nebo článku 4.4 této smlouvy, považuje se tento obchod pro účely provize za realizaci Výběrového řízení. Za propojenou osobu, která není stranou smlouvy, tato smlouva sama povinnost neukládá; případná vlastní povinnost Objednatele se posoudí podle VOP a okolností obchodu.

8.5 Jestliže Objednatel řádně a včas nominoval jednoho dodavatele podle článku 5, tento dodavatel podal Platnou nabídku a byl podle předem stanovených kritérií vyhlášen Vítězným dodavatelem, nárok Provozovatele na provizi 0,5 % nevzniká. Výjimka se vztahuje pouze na plnění uskutečněné v souladu s jeho vítěznou Nabídkou. Nemá vliv na nevratnost vstupního poplatku a nelze ji použít, pokud byl obchod uzavřen mimo Výběrové řízení nebo Nominovaný dodavatel nebyl vyhlášen vítězem.

9 Součinnost důvěrnost a odpovědnost

9.1 Strany chrání neveřejné Nabídky a obchodní informace a používají je pouze pro sjednaný účel. Objednatel nesmí Nominovanému dodavateli ani jinému Dodavateli sdělovat důvěrné údaje z konkurenčních Nabídek nebo koordinovat jejich ceny či jiné obchodní podmínky. Každá Nabídka musí vzniknout samostatně a nezávisle.

9.2 Provozovatel odpovídá za odbornou organizaci, správné použití dohodnutých kritérií a přiměřené ověření podkladů. Nezaručuje konkrétní slevu ani splnění Kupní smlouvy Dodavatelem. Neodpovídá za vady vozidel ani za závazky vlastního dodavatele Objednatele. Tím se nevylučuje odpovědnost Provozovatele za vlastní porušení povinností ani odpovědnost, kterou zákon nedovoluje omezit.

9.3 Neuzavře-li Objednatel Kupní smlouvu bez smluvně přípustného důvodu, postupuje se podle článků 10.6 a 10.7 VOP. Tato smlouva nestanoví Objednateli smluvní pokutu. Smluvní pokuta Dodavatele podle článku 12 VOP se na Objednatele nepřenáší. Provize nevzniká automaticky jako sankce za nepodepsání; případná náhrada prokázané škody se posoudí samostatně podle zákona.

9.4 Osobní údaje se zpracovávají v rozsahu potřebném k jednání o smlouvě a jejímu plnění a k plnění zákonných povinností podle informací Provozovatele o ochraně osobních údajů. Marketingový souhlas není podmínkou této služby.

10 Doručování, trvání smlouvy a spory

10.1 Písemná jednání lze činit e-mailem, prostřednictvím zákaznického rozhraní nebo elektronického podpisu, pokud lze zachytit obsah a určit jednající osobu. Změny smlouvy musí být výslovně potvrzeny oběma stranami. Strany udržují smluvní e-maily aktuální. Doručení a zpřístupnění Výsledku musí být prokazatelné; neúspěšné odeslání ani chybová zpráva doručení nenahrazují.

10.2 Lhůty ve dnech jsou kalendářní, pokud je výslovně neuvedeno jinak. Pro lhůty podle této smlouvy se výslovně sjednává, že končí i v sobotu, neděli nebo svátek. Prvním dnem je den následující po rozhodné skutečnosti a posledním okamžikem 23.59 hodin místního času v České republice. Provozovatel uvede konkrétní konečné datum pro uzavření Kupní smlouvy ve Výsledku.

10.3 Smlouva se uzavírá pro jedno výběrové řízení. Organizace služby je dokončena předložením řádného Výsledku. Navazující povinnosti týkající se podpisu Kupních smluv, provize, vrácení poplatku, důvěrnosti, ochrany proti obcházení a odpovědnosti trvají podle svého obsahu i po dokončení nebo ukončení služby.

10.4 Zrušení objednávky se řídí článkem 19 VOP a článkem 7.4 této smlouvy. Zrušení po Zveřejnění výsledku nezbavuje Objednatele povinnosti uzavřít Kupní smlouvu s Vítězným dodavatelem, není-li dán důvod podle článku 10.5 VOP nebo článku 4.4 této smlouvy. Práva z podstatného porušení smlouvy a ze změny okolností podle zákona tím nejsou dotčena.

10.5 Smlouva se řídí právem České republiky, zejména občanským zákoníkem, s přihlédnutím k § 1746 odst. 2 a ustanovením o zprostředkování podle obsahu závazku. Strany se nejprve pokusí spor vyřešit jednáním; tím se neomezuje právo obrátit se na příslušný soud ani běh zákonných lhůt.

11 Výslovné přijetí a podpisy

11.1 Objednatel výslovně přijímá povinnost uzavřít Kupní smlouvu do 14 dnů s výjimkami podle této smlouvy a VOP, nevratnost poplatku po zahájení s vymezenými výjimkami, provizi 0,5 % při uskutečnění zprostředkovaného obchodu a 12měsíční pravidlo proti obcházení. Výslovně se sjednává, že provize nevzniká, pokud řádně nominovaný dodavatel podá Platnou nabídku a je vyhlášen vítězem. Objednatel současně potvrzuje, že může před zahájením označit jen jednoho Nominovaného dodavatele, který se účastní za stejných podmínek jako ostatní, a že po skončení lhůty pro podávání Nabídek nelze předložit jinou nabídku za účelem nahrazení Vítězného dodavatele.

11.2 Strany potvrzují, že před podpisem obdržely smlouvu a níže označené přílohy v jejich konkrétním znění. Pro toto řízení se nepoužijí pozdější jednostranné změny VOP nebo ceníku. Přílohy jsou nedílnou součástí smlouvy. Vyhotovení lze podepsat listinně ve dvou stejnopisech nebo elektronicky; každá strana obdrží úplné podepsané znění.

Příloha č. 1 Zadání a cenové ujednání
Příloha č. 2 VOP Fleet2Drive účinné v datu uzavření v připojeném znění
Příloha č. 3 Ceník Fleet2Drive ze dne [DOPLNIT] v připojeném znění

V [DOPLNIT] dne [DOPLNIT]

______________________________
Za Provozovatele
Daniel Belák, jednatel SINGLESHOP s.r.o.

______________________________
Za Objednatele
[JMÉNO A FUNKCE]